Электронный сертификат на материнский капитал
С апреля 2020 года сертификат на материнский капитал оформляется только в электронном виде, причем в беззаявительном порядке. Поэтому при рождении первого или второго ребенка в 2023 году документы на оформление маткапитала в Социальный фонд (СФР) подавать не нужно, органы ЗАГС передают их автоматически после регистрации рождения малыша. Чтобы посмотреть оформленный электронный сертификат, маме нужно всего лишь открыть соответствующий раздел в личном кабинете на сайте СФР или на Госуслугах. Новшество ввели для удобства пользователей и упрощения документооборота. Оно касается родных детей, а для усыновленных пока действует старый порядок оформления сертификата.
Напомним, программа материнского (семейного) капитала (МСК) действует в России с 2007 года, на данный момент ее действие запланировано до 2026 года включительно. Государственный сертификат МСК — главный документ, подтверждающий право на маткапитал. Сначала все документы на его получение подавались в бумажном виде, и сам сертификат выдавался на государственном бланке. Потом ввели подачу документов через интернет, а летом 2018 года у родителей впервые появилась возможность получать сертификат в электронной форме. По выбору заявительницы документ можно было оформить или на бумаге, или в цифровом виде.
Почему маткапитал выдают только в электронном виде
Программу маткапитала стремятся сделать проще и удобнее. Маме с новорожденным ребенком утомительно стоять в очередях в МФЦ или СФР. Вместе с тем расширяется компьютеризация государственных и других учреждений, растет доверие к интернету и электронному документообороту. Семьи начали оформлять электронные сертификаты, как только убедились в удобстве процедуры.
С 15 апреля 2020 года государство решило полностью автоматизировать процесс получения сертификата на маткапитал. Упор сделали на межведомственное взаимодействие государственных органов. Повлияла также ситуация с коронавирусом и введение ограничительных мер в стране. Теперь документ оформляется проактивно (без заявления и обращения в СФР) и отправляется заявительнице в электронном виде. Основные причины нововведения:
- проще и удобнее для мам — не нужно лично обращаться за сертификатом, стоять в очередях;
- почти у всех семей в России есть доступ к интернету, мама без проблем может открыть личный кабинет на сайте СФР и ознакомиться с сертификатом;
- для распоряжения средствами не надо распечатывать документ, нужен только его номер;
- электронный сертификат нельзя потерять или испортить, его не придется переоформлять, он всегда доступен.
Если у гражданина есть право на маткапитал и оформление не произошло в проактивном (беззаявительном) порядке, надо обращаться с заявлением в СФР. Но все равно выдадут только электронный сертификат, а не его бумажную версию. Такая необходимость может возникнуть в нескольких случаях:
- Ребенок, дающий право на МСК, появился в семье до 1 октября 2018 года, но сертификат не оформлялся (на тех детей, которые появились с 01.10.2018, уже было проведено беззаявительное ретро-назначение).
- Семья усыновила ребенка.
- Малыш родился в другой стране, там же оформлялось свидетельство о рождении. Данные из-за границы не поступают напрямую в СФР.
Где и как посмотреть материнский капитал в электронном виде
После оформления (автоматического или по заявлению) электронный сертификат становится доступным в личном кабинете на сайте СФР или портале Госуслуг. Доступ к личному кабинету нужно получить самостоятельно, автоматически он не предоставляется. Заняться этим можно и до рождения малыша, и после. Кабинет на Госуслугах — вообще полезная вещь, он поможет получать многие услуги дистанционно. После того как документ появится в этих кабинетах, он хранится в базе СФР, и к нему всегда будет доступ.
Посмотреть сертификат можно как на Госуслугах, так и на сайте СФР. Но в любом случае будет необходима учетная запись на портале Госуслуг, так как авторизация в системе Социального фонда также происходит при помощи профиля на сервисе Государственных и муниципальных услуг. Личные кабинеты на Госуслугах и сайте СФР связаны, имеют один логин и пароль.
Воспользоваться сервисами могут только пользователи с подтвержденной учетной записью. Подтвердить ее можно дистанционно через интернет-банки (Сбербанк, Почта Банк, ВТБ, Газэнергобанк, Тинькофф и некоторые другие). Сделать это можно также в МФЦ или клиентской службе СФР, но туда придется идти лично.
Как посмотреть материнский капитал на Госуслугах в электронном виде
Чтобы посмотреть электронный сертификат в Госуслугах, необходимо:
- Зайти в личный кабинет на портале Госуслуг, выбрать раздел «Органы власти» в категории «Услуги»:
- Выбрать орган власти «СФР»:
- В новом разделе выбрать пункт «Сертификат на материнский капитал»:
- Далее выбрать услугу «Выдача выписки из федерального реестра лиц, имеющих право на доп. меры государственной поддержки…» и нажать кнопку «Получить услугу»:
- На новой странице можно ознакомиться с уже сформированным заявлением — большинство сведений автоматически подтягивается из личного кабинета пользователя. Если сведения верны, нужно нажать кнопку «Подать заявление»:
Выписка о размере МСК или его оставшейся части будет направлена в личный кабинет заявителя. При желании документ можно скачать или отправить на электронную почту. На бумаге указана основная информация:
- данные лица, имеющего право на сертификат: Ф.И.О. и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- размер МСК — указывается остаток средств на счете владельца сертификата.
Где можно посмотреть и скачать электронный сертификат на сайте СФР
Чтобы посмотреть сертификат в электронном виде на официальном сайте СФР, нужно:
- Авторизоваться на портале СФР, используя учетную запись с Госуслуг, войти в раздел «История обращений»:
- Открыть сертификат. Документ можно скачать в форматах PDF и XML:
Сертификат будет находиться в этих электронных кабинетах постоянно, он доступен с любого устройства, в том числе через телефон (при наличии интернета).
Как выглядит сертификат на материнский капитал в электронном виде
Бумажные сертификаты выдавались на красивых бланках строгой отчетности с подписью и печатью. Форма электронного документа максимально упрощена — это просто справка установленного образца формата А4. Сертификат оформляется автоматически на основании СНИЛС родителя и сведений о рождении ребенка, переданных из ЗАГС. Новая форма сертификата утверждена Приказом Минтруда от 18.03.2020 № 138н.
На таком бланке также находится электронная подпись сотрудника отделения СФР, выдавшего сертификат.
Нужно ли получать бумажный сертификат, если есть электронный
Бумажный бланк и электронный вариант документа имеют одинаковую юридическую силу. Если ранее был оформлен бумажный сертификат, то обращаться за электронным не нужно — старые сертификаты на бумаге действуют наравне с новыми. Но госорганы и банки прекрасно и давно обходятся без бумаг. Уже в начале 2019 не надо было предъявлять оригинал документа.
Ни одна организация в 2023 году не в праве требовать предъявить бумажный сертификат. В заявлениях на распоряжение маткапиталом надо указывать номер и дату выдачи документа, а прикладывать его копию не требуется. Поэтому нет смысла получать бумагу, стоя ради этого в очередях, если есть ее электронная версия.
Как распечатать сертификат на материнский капитал
Если мама по каким-то причинам не хочет или не может создавать кабинет на Госуслугах или портале СФР, она может получить сертификат в бумажном виде. Для этого надо обратиться в центр обслуживания Пенсионного фонда или ближайший МФЦ. Женщине выдадут копию электронного сертификата на бумажном бланке, заверенную подписью руководителя органа СФР, в который поступило обращение, или дадут выписку из федерального регистра с данными о сертификате.
Электронный документ также можно распечатать из файла на принтере собственными силами, то есть сделать его копию на бумажном носителе. Приведем пример, как это сделать на сайте СФР:
- Авторизоваться на портале СФР, войти в раздел «История обращений»:
- В «Истории» необходимо найти оказанную услугу по «Проактивному предоставлению сертификата на МСК»:
- Скачать сертификат в формате PDF и отправить документ на печать.
